А вот примерное письмо составили.
В Выставочную комиссию РКФ.
Заявление.
В связи с закрытием в июле 2012г. НКП «Шпицы» сложилась такая ситуация, что большое количество владельцев шпицев по всей Российской Федерации не смогли оформить дипломы Юного Чемпиона НКП и Чемпиона НКП. Имея на руках все полагающиеся документы с выставок, они получили отказ в оформлении по причине закрытия НКП. Отказ мотивировался тем, что дипломы будет оформлять вновь открывшийся НКП, т.е. через три года после закрытия прежнего НКП.
23 июля 2013г. Президиум РКФ принял следующее решение:
«7.3. Руководитель приостановленного или закрытого НКП обязан произвести обмен сертификатов и выдать дипломы о присвоении титула «Чемпион НКП» не позднее 2-х месяцев с даты проведения последней монопородной выставки.
7.4. Ответственность за материальный вред, нанесенный третьим лицам, в результате неправомерных действий НКП, в период осуществления деятельности либо после приостановления его деятельности или закрытия, возлагается на руководителя НКП.
Отказ руководителя НКП в обмене сертификатов и выдаче диплома о присвоении титула «Чемпион НКП» может послужить основанием для его дисквалификации в системе РКФ».
Решение вступает в силу с 25 июля 2013 года.»
Но у наших документов срок уже более 2 месяцев.
Мы, владельцы собак породы шпиц, не имевшие возможность оформить дипломы Чемпионов НКП после закрытия НКП в июле 2012г. , обращаемся с просьбой разрешить руководству бывшего НКП «Шпицы» оформить дипломы Юного Чемпиона НКП и Чемпиона НКП собакам, не успевшим оформить эти дипломы после июля 2012г.
В связи с тем, что нет физической возможности получить по всей Российской Федерации «живую» подпись с каждого заявителя, просим в качестве подписи принять ФИО владельца, породу и клички его собак, претендующих на диплом, и адрес электронной почты.